Las tareas son uno de los principales pilares de Saga, junto con páginas.
Puede crear tareas rápidamente en diferentes páginas, asignarlas a sus colegas y administrarlas todas de manera eficiente desde un solo lugar.
La agregación de tareas le ayuda a administrar todo sin tener que cambiar entre varias aplicaciones para la administración de notas y proyectos.
Diferencia entre listas de verificación y tareas
Tanto las listas de verificación como las tareas se pueden crear dentro de Saga. Decidimos diferenciarlas porque se necesitan tareas rápidas y una gestión de tareas más sólida, que requiere filtrar y clasificar.
Las listas de verificación son adecuadas para tareas rápidas, mientras que las tareas son más completas y permiten incluir información y estructura adicionales, como el responsable, la fecha límite o la prioridad.
Crear una tarea
Para crear una tarea, tiene varias opciones:
- Usa el botón «Nueva» en la barra lateral y selecciona «Nueva tarea» en el menú desplegable.
- Coloca el cursor sobre el botón «Tareas» en la barra lateral y haz clic en el botón con el signo más.
- Haz clic en la pestaña «Tareas» de la barra lateral y, a continuación, en «Nueva tarea».
- Usa el menú de autocompletar escribiendo «/» seguido del título de la tarea y seleccionando «Crear tarea» en el menú desplegable.
- Selecciona texto o un bloque y conviértelo en una tarea.
- Coloca el cursor sobre una tarea existente y haz clic en el pequeño botón + que aparece a continuación para crear una nueva tarea.
- Mientras editas el título de una tarea existente, presiona Shift + Enter para crear una nueva tarea a continuación.
Edición de tareas
Puedes editar una tarea del mismo modo que se editan las páginas en Saga. Abre la tarea para editar su título o contenido. Añade texto, listas, imágenes, encabezados e incluso otras tareas en su interior.
Cesionario, prioridad, fecha de vencimiento
Para asignar una tarea a alguien del espacio de trabajo, simplemente coloca el cursor sobre la tarea y haz clic en el icono de la persona ubicado a la derecha de la tarea.
Establecer una prioridad para las tareas es opcional, pero puede ayudar a determinar su importancia. Para añadir o cambiar la prioridad de una tarea, coloca el cursor sobre ella y selecciona el icono de prioridad de la derecha. Puedes elegir entre Alta, Media, Baja o dejarla como Sin prioridad de forma predeterminada.
Para mantenerte organizado y cumplir con los plazos importantes, considera añadir una fecha límite a las tareas. Simplemente coloca el cursor sobre la tarea y haz clic en el icono del calendario para establecer la fecha límite. Las fechas de vencimiento anteriores se mostrarán en rojo, mientras que las fechas de vencimiento de hoy se mostrarán en verde.
Eliminar y eliminar tareas
Para eliminar una tarea que se menciona en una página u otra tarea, simplemente usa la tecla de retroceso para eliminarla del contenido de la página, igual que eliminarías el texto normal. Esta acción eliminará el bloque de tareas, pero no eliminará la tarea de tu espacio de trabajo.
Para eliminar una tarea:
- Abre la tarea y, en el menú «más» de la esquina superior derecha, haz clic en «Eliminar».
- Coloca el cursor sobre una tarea y, en el menú «más» de la derecha, haz clic en «Eliminar».
- Abre la tabla de tareas en la barra lateral y haz clic en «Eliminar tarea» en el menú «más».
Fecha de creación, actualización y finalización
Cada tarea conserva sus fechas de creación, última actualización y finalización. Todas las propiedades están visibles cuando se abre una tarea y también en la tabla del administrador de tareas.
Administración de tareas
Para ver todas las tareas de todo tu espacio de trabajo en una sola vista, simplemente haz clic en «Tareas» en la barra lateral. La tabla de tareas agrupa todas las tareas del espacio de trabajo y te proporciona una visión general de lo que hay que hacer.
Las tareas de la tabla se pueden filtrar u ordenar por persona asignada, fecha límite, prioridad, así como por fecha de creación, actualización y finalización.
Consulta la guía detallada en administración de tareas.
Plantillas de tareas
Usa plantillas para ahorrar tiempo en tareas repetitivas. Las plantillas de Saga se pueden usar tanto para páginas como para tareas. Puedes aplicar una plantilla a una tarea haciendo clic en +Plantilla botón debajo del título de la tarea.
Ver la información detallada guía sobre plantillas para ver cómo puede crear, editar y eliminar plantillas de páginas y tareas.
Referencias de tareas
Al igual que en las páginas, puedes abrir el panel de referencia y ver dónde se ha hecho referencia a una tarea en tu espacio de trabajo. Como alternativa, ¡también puedes verla en la pestaña de tareas como una columna de la tabla de tareas!
Retroalimentación
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